Заказать автоматизацию вашего бизнеса

Автоматизация - это комплексное решение широкого круга задач для увеличения эффективности предприятия. Упрощение бизнес-процессов с помощью программно-аппаратных средств.

Вся суть автоматизации сводиться к делегированию ручного труда, выполняемого людьми машинам, то есть компьютеру (рам).

Например, ведение номенклатуры в Exel можно перенести в 1с. Это позволит в 1 клик отправлять ваш каталог товаров партнерам. То есть мы исключаем целый ряд действий со стороны товароведа. Для примера рассмотрим определенный алгоритм.

У нас есть задача передать каталог товаров потребителю. Например, ситуация в которой производитель передает прейскурант на новую продукцию оптовику.

Неавтоматизированный вариант

1. Товаровед открывает Exel, фильтрует набор данных, что бы получить новую продукцию. 
2. Изменяет файл и сохраняет его копию.
3. Открывает почтовый клиент или его веб-версию.
4. Пишет обращение к клиенту. Например, Уважаемый Иван Иванович... вот наш прайс. 
5. Отправляет его. (Можно избегать персонального приветствия и отправить общее, но лучше персональное обращение).
6. Повторяет процедуру n-ое количество раз, если используется персональное приветствие или долго набивает список получателей из n-ного количество клиентов. 

Математика простая. Представим, что у нас 100 клиентов. Если мы обращаемся к каждому персонально, нам необходимо изменить 100 раз имя и фамилию для каждого письма.

Предположим подготовка файла для рассылки и почтового клиента заняла у нас 10 минут. 

Редактирование каждого письма и его отправка 1 минута. 

Получаем длительность процесса в 110 минут.

Даже если исключить персонализацию и отправить рассылкой. Это все равно займет не меньше 20-25 минут

Автоматизированный вариант

Предполагает использование автоматизированного складского ПО и базы клиентов. (Например 1с или самописная учетная система)

1. Товаровед нажимает кнопку - уведомить о новых поступлениях
2. После активации появится набор товаров с галочками, можно отметить те, что не нужно отправлять. Нажимаем - ок
3. Появляется список клиентов с галочками, можно отметить тех клиентов кого не нужно уведомлять. Нажимаем - ок
4. Система автоматически создаст уникальные письма из данных клиентской базы, создаст Exel файл с выбранным набором товаров и отправит это вашим клиентам.

Посчитаем примерные затраты времени. Сразу после нажатия кнопки - уведомить о новых поступлениях.

Выбор списка товаров 10 с.

Выбор списка пользователей 10 с.

Отправка автомат, на этом моменте можно не считать.

Длительность процесса 20 секунд.

Преимущества автоматизации

Как вы могли заметить из примера выше дополнительного объяснения не требуется. Важно знать что мы привели частный пример, применять автоматизацию можно и нужно ко всему.

Например, мы автоматизировали металлобазу, а именно пункт приема. Ранее приемщику приходилось фотографировать номер автомобиля и фиксировать данные по тоннажу в Exel.

Выход простой - установили веб-камеру и написали веб-приложение на Python. Приемщик заводит машину на весы, нажимает одну кнопку и фотография номера у него в системе. Остается только переписать данные по весу. (Данные по весам мы не синхронизировали, тк для этого требуется чуточку другая технология, бюджет был небольшой)

Получить консультацию по Автоматизации бизнеса

Мы с радостью поможем вам и применим все наши знания для оптимизации ваших бизнес процессов.

Мы не только внедряем сторонние решения автоматизации, но и разрабатываем целые комплексы программного обеспечения под ваши задачи.

Помните что автоматизация в перспективе экономит ваши средства.